Det är enkelt och Slottsälven hjälper gärna till!
Allt som krävs är:
1 person som är gårdsansvarig
1 person som ansvarar för ekonomin (kassör)
•
Gårdsföreningen skall utlysa minst 2 möten per år – vårmöte och höstmöte – genom affischering på gården. Där skall beslut tas om vad ni skall använda era pengar till och vad ni vill göra.
•
En aktiv gårdsförening som tillhör Slottsälven, kan få medel upp till 15.000 kr per år (delat på två gånger – vår resp. höst).
•
Vi rekommenderar att kassören öppnar ett sidokonto som döps Hyresgästföreningen för större tydlighet om något oförutsett
skulle inträffa.
•
Första beloppet utbetalas på våren, vid uppvisande av vårmötesprotokoll och redovisning av tidigare erhållna medel, det andra och följande utbetalas på hösten efter redovisning med kvitton på gårdsföreningens inköp.
•
Gården får ha en buffert på max 9000 kr för att få nya medel, om inte speciella skäl föreligger.
•
I vårmötesprotokollet skall ingå vad kvarteret/gårdsföreningen skall köpa in/använda pengarna till under året. Protokollet skall vara signerat av kassör samt gårdsansvarig, glöm ej att notera vilka boende som deltagit på mötet.
•
Gården ska föra en enklare kassabok eller liknade där boende kan se vad pengarna har använts till.
•
Gården ska upprätta en inventarielista när inköp görs till gården.
•
Om gårdsföreningen skulle upphöra ska resterande gårdsmedel återbetalas till Slottsälven.
Slottsälven tar hand om all administration, budget och bokslut. Ja, allt som är jobbigt och tungt i en lokal hyresgästförening (LH).
Vi kallar även till kvartersmöten där alla gårdsföreningar får möjlighet att träffas, utbyta erfarenheter, komma med önskemål och synpunkter.
Gårdsansvariga/kassörer på gårdarna kommer få besked när vi vet hur och när utbetalningen av gårdsmedel ska ske i fortsättningen.
För utbetalning av gårdsmedel kontakta vår ordförande Barbro Svensson
Väl mött!